Privacybeleid

Wie wij zijn

IntraBuild B.V. is gevestigd aan het Callistopad 17, 5702 HV Helmond. Ons btw-nummer is NL868435818B01. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die u via deze website achterlaat.

Welke gegevens wij verzamelen

Via het offerteformulier en het contactformulier vragen wij om uw naam, eventueel uw bedrijfsnaam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, uw adresgegevens en uw eigen omschrijving van de aanvraag. U kunt daarbij zelf bestanden meesturen, zoals een tekening, een foto of een PDF.

Daarnaast legt het offerteformulier vast wat u zelf kiest over het product: het producttype, het systeem, de afmetingen, het aantal, de beglazing, de glasoptie, de kleur, de regio, het type pand en de gewenste periode. Die gegevens gaan over uw aanvraag, niet over u als persoon.

Wij vragen niet om gegevens die wij niet nodig hebben om uw aanvraag te behandelen.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om contact met u op te nemen over uw aanvraag, om in te meten, om een offerte op te stellen en om het werk uit te voeren en op te leveren. Wij gebruiken ze nergens anders voor. Wij verkopen uw gegevens niet en wij versturen geen nieuwsbrieven zonder dat u daar zelf om vraagt.

Op welke grondslag

Wij verwerken uw gegevens om een overeenkomst met u uit te voeren, of om op uw verzoek maatregelen te nemen voordat die overeenkomst er is. Dat is artikel 6 lid 1 sub b van de AVG. Waar u op een formulier expliciet toestemming geeft, is dat artikel 6 lid 1 sub a. Die toestemming kunt u altijd weer intrekken.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, bewaren wij twee jaar, zodat wij een eerdere aanvraag nog kunnen terugvinden als u later opnieuw contact opneemt. Gegevens die bij een opdracht en een factuur horen, bewaren wij zeven jaar, omdat de Nederlandse fiscale bewaarplicht dat van ons vraagt.

Met wie wij uw gegevens delen

Deze website en onze klantadministratie draaien op Odoo. Odoo S.A. verwerkt uw gegevens als verwerker voor ons en mag ze nergens anders voor gebruiken. Verder delen wij uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn om uw opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld de fabrikant die uw kozijnen op maat maakt. Wij delen niet meer dan voor die stap nodig is.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies. Die zijn nodig om de site te laten werken en om te onthouden welke taal u heeft gekozen. Op dit moment gebruiken wij geen analytische cookies en geen marketingcookies. Als daar iets in verandert, vragen wij u daar vooraf toestemming voor via de cookiemelding, en kunt u die keuze later weer aanpassen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt de verwerking laten beperken, er bezwaar tegen maken, en uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen. Stuur daarvoor een bericht naar het e-mailadres op onze contactpagina. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Het verkeer tussen uw browser en deze website loopt over een versleutelde verbinding. Toegang tot de aanvragen die binnenkomen is beperkt tot de mensen die uw aanvraag behandelen.

Wijzigingen

Wij passen dit privacybeleid aan als de website of onze werkwijze verandert. Onderaan deze pagina staat wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

Laatst bijgewerkt op 1 september 2026.